Bimtek Analisis Jabatan Bagi Pegawai Negeri Sipil

Bimtek Analisis Jabatan Bagi Pegawai Negeri Sipil

Dalam semua organisasi, termasuk organisasi pemerintahan, dibutuhkan sumber daya manusia (SDM) Yang berkompeten di bidangnya agar sasaran dan tujuan yang ditetapkan dapat berjalan dengan maksimal.
Sebelum menentukan SDM untuk melaksanakan tugas dan fungsi jabatan. Perlu dilakukan analisis jabatan atau menemukan detail informasi tentang jabatan tersebut, yang meliputi faktor-faktor seperti :

• Tugas, Pekerjaan dan Tanggung jawab berdasarkan jabatan yang akan diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil, apakah berkaitan dengan politik, sosial, perekonomian, budaya, dan sebagainya.
• Kewenangan yang akan diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang akan menerima tugas, pekerjaan dan tanggung jawab tersebut, apakah PNS tersebut sebagai pengambil keputusan, penasehat, atau pelaksana.
• Kondisi Kerja yang akan dijalankan oleh PNS tersebut misalnya jam kerjanya, apakah akan sering melakukan perjalanan dinas keluar kota, berapa besar upah yang akan diterima, dan lain-lain.
• Syarat-syarat yang dibutuhkan untuk mengisi jabatan tersebut, seperti latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan kemampuan dari personil yang akan memangku jabatan, supaya lebih efisien dengan menggunakan prinsip manajemen SDM yaitu : menempatkan seseorang sesuai dengan tempatnya atau kemampuannya.
• Sarana dan prasarana yang akan dibutuhkan dalam melaksanakan jabatan tersebut.

Melakukan Analisis Jabatan (ANJAB) Bagi Pegawai Negeri Sipil sangat dibutuhkan agar menghasilkan uraian tugas yang jelas, bisa menjadi dasar untuk seleksi PNS, evaluasi, pelatihan, manajemen SDM Dan Penyusunan pembagian kerja.

Bimtek Analisis Jabatan Bagi Pegawai Negeri Sipil

Juga penting dilakukan agar ada standard dari jabatan yang akan dijalankan, bukan berdasarkan keinginan dari pemangku jabatan yang bersangkutan. Sehingga meminimalisasi terjadinya kekacauan atau semacam tumpang tindih dalam melaksanakan fungsi jabatan tersebut.
Proses melakukan Anjab tersebut harus memiliki prinsip-prinsip sebagai berikut :

1. Untuk lebih memahami tanggung jawab yang ada pada setiap jabatan yang akan dilaksanakan, sehingga uraian pekerjaan yang akan di deskripsikan bukan hanya sekedar aktifitas, melainkan lebih memahami tanggung jawab terhadap tugas dan pekerjaan itu.
2. Analisis Jabatan (ANJAB) Bagi Pegawai Negeri Sipil ini berorientasi kepada jabatan, bukan pelaku atau PNS yang akan memangku jabatan tersebut. Misalnya dalam mengisi Jabatan Dirjen Bea Cukai, yang dianalisa adalah tugas dan tanggung jawab dari jabatan Dirjen Bea Cukai tersebut.
3. Jabatan yang akan dianalisa adalah jabatan yang saat ini akan dilakukan, bukan yang terdahulu atau yang sudah berlalu. Melainkan yang sekarang dan sesuai dengan struktur organisasi yang sesuai dengan undang-undang.

Dengan adanya analisa jabatan tersebut, maka akan lebih menentukan berapa banyak Pegawai Negeri Sipil yang akan dibutuhkan untuk melaksanakan tugas dan pekerjaan yang direncanakan, berapa besar gaji yang akan diberikan, dan apa saja sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk melaksanakan jabatan tersebut. Dan juga dengan adanya informasi yang detail untuk jabatan tersebut, maka pelaksanaan jabatan akan berlangsung secara efekti f dan efisien. Sehubungan dengan hal diatas kami akan mengadakan bimtek Analisis Jabatan Bagi Pegawai Negeri Sipil. Akan dilaksanakan pada :