Bimtek Penyusutan Arsip Penyusunan JRA

Bimtek Penyusutan Arsip Penyusunan JRA

Salah satu tahapan dalam manajemen arsip dinamis adalah penyusutan. Dasar untuk melaksanakan penyusutan adalah JRA (Jadwal Retensi Arsip) yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembaali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

Begitu pentingnya JRA dalam pengelolaan arsip dinamis maka Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan pasal 48 mewajibkan setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN, maupun BUMD untuk membuat/memiliki JRA.

Ketiadaan JRA akan mendatangkan berbagai masalah seperti Penumpukan arsip, ruangan kerja tidak kondusif, dan arsip menjadi sulit ditemukan kalau tidak terkelola dengan baik. Sehingga JRA sangat diperlukan sebagai pedoman penyusutan dan pemeliharaan arsip. Dengan ini kami akan mengadakan Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

Bahasan Materi :

• Kebijakan Pengelolaan Arsip Pada Pemerintah Daerah/BUMN/BUMD/BLU
• Pengertian dan Jenis – Jenis Arsip
• Prinsip Pengelolaan Arsip
• Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
• Program Penyusunan JRA Substantif
• Pedoman Retensi dalam Penyusunan JRA Substantif
• Penyusunan JRA Online
• Penghitungan dan Penetapan JRA

Jadwal Diklat Nasional

Menurut Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pengertian Arsip adalah suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, serta organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Berdasarkan artikel diatas maka dapat di simpulkan bahwa tujuan dari diadakannya bimtek maupun diklat kearsipan adalah guna memantapkan dan meningkatkan pemahaman di bidang kearsipan. diklat kearsipan juga membantu para peserta bimtek lebih memahami pentingnya memanajemen sebuah kearsipan, fungsi dan nilai dari arsip itu sendiri.